Der „Spaces“-Bereich in der OpenCloud iOS-App
Der „Spaces“-Bereich (zu Deutsch: „Bereiche“) bietet einen zentralen Ort für die Zusammenarbeit in Gruppen oder Teams. In einem Space können mehrere Nutzer gemeinsam auf Dateien und Ordner zugreifen, Inhalte organisieren und Änderungen nachvollziehen.
Spaces Übersicht
Um zur "Spaces Übersicht" zu gelangen, klicken wir erst auf die "Spaces-Schaltfläche" im Account-Menü.
Im Anschluss sehen wir die "Spaces-Übersicht", in der alle Spaces aufgelistet werden, in denen man Mitglied ist oder von einem selbst erstellt wurden.
Such Funktion
Durch klicken auf das "Such-Symbol", öffnet sich das Menü für die Suche innerhalb der Spaces.
Funktionen innerhalb eines Spaces
Durch klicken auf das "Plus-Symbol" öffnen wir die Funktionen innerhalb eines Spaces.
- 1. Ordner erstellen
- Lege neue Ordner an, um Inhalte übersichtlich zu organisieren und zu strukturieren.
- 2. Neues Dokument
- Erstelle direkt ein neues Dokument im Space, ohne eine separate App öffnen zu müssen.
- 3. Dateien hochladen
- Wähle beliebige Dateien von deinem Gerät aus und lade sie in den Space hoch.
- 4. Hochladen aus deiner Bibliothek
- Greife auf deine iOS-Fotobibliothek zu und lade Bilder oder Videos direkt in den Space.
- 5. Mach ein Foto oder Video
- Greife auf deine iOS-Kamera zu, erstelle Bilder oder Videos und lade diese direkt in den Space.
- 6. Shortcut erstellen
- Erzeuge eine Verknüpfung zu einer Datei oder einem Ordner innerhalb des Spaces, um schnellen Zugriff zu ermöglichen.
- 7. Dokument scannen
- Nutze die Kamera deines Geräts, um physische Dokumente zu scannen und direkt als PDF im Space abzulegen.
Das "Drei-Punkte-Menü"
Durch klicken auf das "Drei-Punkte-Menü", öffnet sich ein Pop-up Menü, in dem wir einstellen können, ob der Space offline verfügbar sein soll oder nicht.
