Öffentliche Links - Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud

Mit Öffenlichen Links können Dateien und Ordner organisationsübergreifend geteilt werden.

Schritte zum Erstellen eines öffentlichen Links

Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten.
Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü.
Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Seitenleistenfenster.
Scrollen Sie im Fenster der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf "Link hinzufügen “.
Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die folgenden Optionen einstellen können:

Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte für die Empfänger:
- "Kann ansehen “: Der Link-Empfänger kann die Datei ansehen und herunterladen, aber keine Dateien bearbeiten oder hochladen.
- "Kann bearbeiten “: Der Linkempfänger kann die Datei anzeigen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen
- "Datei ablegen (geheim) “: Der Link-Empfänger kann nur Dateien hochladen, aber den Inhalt nicht anzeigen oder bearbeiten.
Aktivieren Sie das Passwort, indem Sie es in das Eingabefeld unter "Passwort “ eingeben.
Die Passwortanforderungen erscheinen unterhalb des Eingabefeldes.
Hier sind drei Icons:
- Ein Symbol zeigt das Passwort unverschlüsselt an, um Ihre Eingabe zu überprüfen.
- Ein weiteres Symbol kopiert das Kennwort in die Zwischenablage.
- Das letzte Symbol erzeugt automatisch ein Zufallspasswort.
Geben Sie unter „Ablaufdatum“ ein Datum ein, um eine zeitliche Begrenzung für den Link festzulegen. Wenn das Datum abgelaufen ist, ist der Link nicht mehr zugänglich.
Wenn Sie kein Datum eingeben, ist der Link immer zugänglich.

Wenn Sie alle Optionen eingestellt haben, klicken Sie auf "Link kopieren “, um den öffentlichen Link zu erstellen.
Der Link ist nun erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden.

Mit diesen Schritten können Sie Dateien und Ordner sicher und individuell mit externen Nutzern teilen!