Öffentliche Links - Externes Teilen von Dateien und Ordnern in OpenCloud

Öffentliche Links ermöglichen es Ihnen, Dateien und Ordner mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu teilen.

Schritte zum Erstellen eines öffentlichen Links

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen, um das Kontextmenü zu öffnen.

• Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Teilen“ aus.

  

• Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine Seitenleiste geöffnet.

  

• Klicken Sie auf „Link hinzufügen“, um das Fenster zur Link-Konfiguration zu öffnen.

  

• Klicken Sie auf „Optionen“, um den Link zu konfigurieren.

• Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte für die Empfänger aus:

  • „Kann anzeigen“: Empfänger können die Datei ansehen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder Dateien hochladen.

  • „Kann bearbeiten“: Empfänger können die Datei ansehen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen.

  • „Datei ablegen (geheim)“: Empfänger können nur Dateien hochladen. Sie können den Inhalt weder anzeigen noch bearbeiten.

    

• Geben Sie ein Passwort in das Feld unter „Passwort“ ein. Ein Passwort ist erforderlich, sofern ein Administrator die Einstellung nicht geändert hat.

• Optional können Sie ein Ablaufdatum festlegen.

• Nachdem Sie die Link-Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf „Link kopieren“, um den öffentlichen Link zu erstellen und zu kopieren. Um das Passwort mit einzuschließen, öffnen Sie das Menü neben „Link kopieren“ und wählen Sie „Link und Passwort kopieren“.

  

• Der Link ist jetzt erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden.

  

• Sie können den Link später bearbeiten, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Link klicken. Dort können Sie den Link umbenennen, das Ablaufdatum ändern, das Passwort aktualisieren, das Passwort entfernen oder den Link löschen.

  

Jetzt wissen Sie, wie Sie Dateien und Ordner sicher mit externen Nutzern teilen können.