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Externes Teilen (Öffentliche Links)



Externes Teilen von Dateien und Ordner in OpenCloud​

Mit Öffenlichen Links können Dateien und Ordner organisationsübergreifend geteilt werden.





Öffnen Sie die Freigabeoptionen:​

  • Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten.


Teilen auswählen​

  • Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü.


  • Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Seitenleistenfenster.


  • Scrollen Sie im Fenster der Seitenleiste nach unten und klicken Sie auf "Link hinzufügen “.


  • Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet, in dem Sie die folgenden Optionen einstellen können:


Optionen im Pop-up-Fenster​

  • Wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte für die Empfänger:
    • "Kann ansehen “: Der Link-Empfänger kann die Datei ansehen und herunterladen, aber keine Dateien bearbeiten oder hochladen.
    • "Kann bearbeiten “: Der Linkempfänger kann die Datei anzeigen, herunterladen, bearbeiten und löschen sowie Dateien in den Ordner hochladen.
    • "Datei ablegen (geheim) “: Der Link-Empfänger kann nur Dateien hochladen, aber den Inhalt nicht anzeigen oder bearbeiten.


  • Aktivieren Sie das Passwort, indem Sie es in das Eingabefeld unter "Passwort “ eingeben.
  • Die Passwortanforderungen erscheinen unterhalb des Eingabefeldes.
  • Hier sind drei Icons:
    • Ein Symbol zeigt das Passwort unverschlüsselt an, um Ihre Eingabe zu überprüfen.
    • Ein weiteres Symbol kopiert das Kennwort in die Zwischenablage.
    • Das letzte Symbol erzeugt automatisch ein Zufallspasswort.


  • Geben Sie unter „Ablaufdatum“ ein Datum ein, um eine zeitliche Begrenzung für den Link festzulegen. Wenn das Datum abgelaufen ist, ist der Link nicht mehr zugänglich.


  • Wenn Sie alle Optionen eingestellt haben, klicken Sie auf "Link kopieren “, um den öffentlichen Link zu erstellen.
  • Der Link ist nun erstellt und kann mit den Empfängern geteilt werden.


Mit diesen Schritten können Sie Dateien und Ordner sicher und individuell mit externen Nutzern teilen!