Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud

Dateien und Ordner können innerhalb der Organisation mit einzelnen Mitgliedern oder Gruppen geteilt werden. Dabei können unterschiedliche Zugriffsrechte vergeben werden.

Interne Freigabe erstellen

• Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Datei oder dem Ordner, den Sie freigeben möchten.

• Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Teilen“ aus.

  

• Die Seitenleiste wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

  

• Wählen Sie in der Seitenleiste den Bereich „Interne Freigabe“ aus.

  

• Geben Sie mindestens drei Zeichen in das Suchfeld ein, um nach Mitgliedern oder Gruppen zu suchen.

  

• Wählen Sie die gewünschte Person oder Gruppe aus der Vorschlagsliste aus.

• Legen Sie die Zugriffsrechte fest:

  • „Kann anzeigen“: Mitglieder können die Datei oder den Ordner anzeigen und herunterladen. Sie können keine Inhalte bearbeiten oder in freigegebene Ordner hochladen.

  • „Kann hochladen“: Mitglieder können Inhalte anzeigen und herunterladen. Bei Ordnern können sie zusätzlich eigene Dateien hochladen.

  • „Kann bearbeiten“: Mitglieder können Inhalte anzeigen, herunterladen, hochladen, erstellen, bearbeiten und löschen.

  

• Klicken Sie auf „Teilen“, um die interne Freigabe zu erstellen.

Die freigegebenen Mitglieder oder Gruppen werden anschließend im Bereich „Freigegeben mit“ angezeigt.

Interne Freigabe entfernen

Eine bestehende interne Freigabe kann jederzeit entfernt werden.

• Öffnen Sie im Bereich „Freigegeben mit“ das Drei-Punkte-Menü neben der Person oder Gruppe.

• Wählen Sie die Option „Freigabe entfernen“ aus.

Der Zugriff wird sofort entfernt. Die betroffene Person oder Gruppe kann danach nicht mehr über diese Freigabe auf die Datei oder den Ordner zugreifen.