Internes Teilen

Organisationsinterne Freigabe von Dateien und Ordnern in OpenCloud

Mit OpenCloud können Sie Dateien und Ordner intern innerhalb Ihrer Organisation teilen

Hier sind die Schritte zum Teilen von Dateien oder Ordnern mit anderen Mitgliedern oder Gruppen

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Schritte zur internen Freigabe

• Öffnen Sie die Freigabeoptionen:
  • Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü “ neben dem Datei- oder Ordnernamen, den Sie freigeben möchten.
  

• Freigabe auswählen
  • Wählen Sie "Teilen “ aus dem Dropdown-Menü.
  

• Das Fenster Seitenleiste erscheint
  • Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Seitenleistenfenster geöffnet.
  

• Richten Sie die interne Freigabe ein
  • Oben im Fenster der Seitenleiste finden Sie den Bereich "Interne Freigabe “.
  
  • Suchen Sie nach einzelnen Mitgliedern oder ganzen Gruppen, indem Sie sie in die Suchleiste* eingeben.
  
  • Wählen Sie die Personen oder Gruppen aus, für die Sie den Ordner oder die Datei freigeben möchten.

• Zugriffsrechte festlegen
  • Wählen Sie die Rechte für die ausgewählten Mitglieder oder Gruppen:
    • „Kann anzeigen“: Die Mitglieder können die Datei nur anzeigen und herunterladen, aber nicht bearbeiten oder in den gemeinsamen Ordner hochladen.
    • „Kann hochladen“: Mitglieder können die Datei anzeigen und herunterladen und ihre eigenen Dateien in den gemeinsamen Ordner hochladen.
    • „Kann bearbeiten“: Mitglieder haben die gleichen Rechte wie bei den anderen Optionen, können aber auch neue Dateien erstellen, bestehende Dateien bearbeiten und löschen.
  

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Bestätigen Sie die Freigabe

• Klicken Sie auf "Teilen “, um die Auswahl zu bestätigen.

• Die gemeinsam genutzten Mitglieder oder Gruppen werden im selben Fenster unter "gemeinsam genutzt mit “ aufgeführt.

Mit diesen Schritten können Sie schnell und einfach Dateien und Ordner innerhalb Ihrer Organisation freigeben und den Zugriff entsprechend verwalten!